第1回:EvernoteのNotebookとタグの使い方

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第1回:EvernoteのNotebookとタグの使い方

Evernoteを使った情報整理の方法

Evernoteの操作にもだいぶ慣れてきたので、そろそろ本格的に情報整理のために、どのようにEvernoteを使っていけば良いのか、考えていくことにします。

どれほどツールが優れていても、使い方が悪ければ、なかなかうまくいかないはずです。

今回は、「とりあえず、こんな感じかな・・・」という方法を、書き残しておこうと思います。アドバイスなどいただけると、うれしいです。


EvernoteのNotebookの構成について考える

1:EvernoteのNotebookの大まかな構成案

Notebookの大まかな構成は、作業の経過によって、次のように分類することにします。

Notebookの大まかな構成
【1】受信箱
まず何もかも、ここに入れます。受信箱は、仕分けるための場所です。さらに何らかの作業が必要なものについては「【2】作業領域」に移動させます。情報として取っておくだけで良いものは「【3】格納倉庫」へ移動させます。
【2】作業領域
作業領域は、さらに深く書きたいもの、読みたいもの、あるいは実際に試しておきたいものを入れておきます。
【3】格納倉庫
作業が終わったもの、すぐには必要にならないもの、とりあえず取っておけば良いものを入れておきます。

2:Notebookの構成

実際に、Notebookを作成し、次のようにNotebook名をつけました。視覚的に移動が分かりやすいように「→(矢印)」を付けてあります。

※:同期が発生すると、勝手にソートされてしまいます。Notebook名は考えて付ける必要がありそうです。

Notebookの構成
【1】:受信箱
受信箱は、前述通り、仕分けるための場所です。
→【2】:試す
「試す」ための作業領域です。プログラミングなど、実際にやって試してみたいものを入れておきます。
→【2】:読む・書く
「読む・書く」ための作業領域です。じっくり熟読しておきたい記事や、書きかけの文書などを入れておきます。
→→【3】:Webサイト
おもしろい、役立つWebサイトをブックマークしておくための格納倉庫です。
→→【3】:Web記事
おもしろい、役立つWeb記事をブックマークしておくための格納倉庫です。
→→【3】:メモ
本を読んだときのメモ、アイディアのメモなどを入れておくための格納倉庫です。
→→【3】:資料・データ
PDFファイル、グラフ資料などのかさばるものを入れておくための格納倉庫です。

Evernoteのタグ付けについて考える

1:タグ付けに関する問題点

はてブなどのソーシャルブックマークなどを試してきて分かったのは、とにかくタグはあまり付けないようにしないと、訳が分からなくなるということです。

タグが増えるほど、追加(ブックマーク)するときに、タグを探すのが手間になっていました。

また、Evernote、エバーノート、EverNoteなど、利用しているうちに、タグ付けがぶれてくることもあります。

結局、タグが増えてしまうと、検索機能に頼ってしまうので、実際にタグを付ける理由も曖昧だったりします。

2:Evernoteのタグ付け案

各EvernoteのNoteには、次のようにタグ付けすることにします。

  • プライオリティを表す「★(星)」
  • ジャンルごとの分類(階層構造)

3:Evernoteのタグの付け方

実際に、次のようにタグ付けすることにしました。「★」の前の「.(ピリオド)」は、先頭の方にもってくるために付けています。

「★」以外はジャンルごとの分類です。あまりタグを増やしたくないので、大きなジャンルとしてだけタグをつけることにします。

「1:」は、第一階層を意味します。さらに細かくタグ付けするときは、「2:」、「3:」という風に、先頭につける形にしようと思っています。

.★
重要度「低」です。
.★★
重要度「中」です。
.★★★
重要度「高」です。
1:Webサイト制作
Webサイト制作を中心とした、IT関係の情報に付けるためのタグです。
1:クリエイティブ
創作、美術(描画技法)、演劇、映画、お笑い、音楽などの情報に付けるためのタグです。
1:スキルアップ
自己啓発、仕事術、Lifehack、読書術、文章術、人間関係などの情報に付けるためのタグです。
1:健康
ダイエット、ヨガ、ピラティス、トレーニングなどの情報に付けるためのタグです。
1:社会
社会、経済、ビジネスなどの情報に付けるためのタグです。
1:料理
レシピなどの情報に付けるためのタグです。
1:恋愛
恋愛、男女関係などの情報に付けるためのタグです。

予想される今後の課題

予想される今後の課題は、以下 3つ。

  • ブックマークとして使う場合に、重複が起こる可能性が高い。
  • 関連する情報をつなぐのが難しい。
  • 作業領域に、どんどんたまっていく可能性が高い。

とりあえず、作業領域は 1週間おきに見直して、優先しないものは、格納倉庫に移動させるなどのルールが必要になりそうです。

これから使いながら、工夫しつつ考えてみようと思います。


Notebookとタグの使い方に役立つ記事

人それぞれ、いろいろな方法でEvernoteを使っておられます。自分にあった方法を探してみてはいかがでしょうか。

【2009/09/01】:ITmedia Biz.ID
Webサービス図鑑/オンラインノート:Evernote
【2009/01/12】:移り気プログラマーの航海日誌
Evernote NotebookとTagの使い方
【2009/06/08】:マイコミジャーナル
【連載】Google世代の整理術「デジタル情報整理ハックス」
【2009/07/15】:konyism
kony式Evernoteの使い方

記事『リンク集:Evernoteの使い方を解説している記事』でも、いろいろな方法を紹介している記事をまとめています。

次の記事へ
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次回予告

次回は、Evernoteのエクスポートとインポートを、試してみます。


関連記事

Evernoteに関連する記事を、ご紹介します。

作成日:2009/11/20 更新日:2009/11/20

コメントありがとうございます。

お手数ですが、コメント前に留意事項をご覧くださいませ。

No title

ソートの回避と「→」で階層を表すというところがツボでした!
なるほどですね~

私も以前★の数で重要度を表し、ネット上にUPしていたのですが、
結局★がたくさんついているものしか見ないんですよね(+_+)
だから重要なものしか保存しない!というようなルールに変えて
しまいました…。

Googleブックマークを使っていての事ですが、結局私はブクマの
目的として、ブログ記事の参考、仕事、本の3つのカテゴリしかない
という事に気づき、趣味とかそういうものは、その場その場で検索
すればいいと考えるようになりました・・・

しかも「本」についてはメディアマーカーが最強だと思っているので、
あとはブログ記事用と仕事用しか残らず、結局ローカルにショートカット
でURLを残すという形に落ちついてしまいました(^_^;)

自分なりの情報整理術って難しいですよね~
日々改善が必要です…

情報整理

fuminchuさん、こんばんは!(・∀・)/
コメントありがとうございます。


私はなぜか、
重要度が3番手、4番手くらいの情報につかまることが多いので、

しっかり、プライオリティ管理したいところです。(`・ω・´)


「これ重要だから、あとで読む!」つって、
読まないことが多いんですよね。(´Д`;)おはずかすー

Evernoteをきっかけに、
状況を変えていこうと思っております。


ブックマークは、そもそも検索エンジンの精度が高ければ、
それほど時間を割いてやらんでもいいんですけどねー。

検索かけて「なぜ、あの記事が出てこない!」と思うことがあるから、
しょうがなくブックマークして管理しなきゃなんない。

これ以上の進歩は、期待できないんですかねー。(´・(ェ)・`)


メディアマーカー使い勝手が良さそうですね。
専門化したサービスは、やはり使いやすいものなぁ。


ほんと、情報整理自体が目的になってしまわないように、
やるべきことを、しっかりやっていきたいです。

今年中には、うまいこと軌道にのせたいです!ヾ(*´∀`*)ノ

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