第2回:EvernoteのNotebookとタグの使い方

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第2回:EvernoteのNotebookとタグの使い方

「時間管理のマトリックス」を入れてみる

先日、fuminchuさんとお話していて、ひとつ気付いたことがあります。

恥ずかしながら、記事自体の価値と、作業の優先順位を、うまく分けて考えることができずにいたように思うのです。

具体的にいうと、★タグにて、記事自体の価値も、作業の優先順位も表現しようとしていたのです。これは、ちょっと無理があります。

そこで今回は、Notebookの作業領域のところの使い方を、改良することにしました。


「時間管理のマトリックス」とは?

時間管理のマトリックス」とは、仕事などを、4つの領域に振り分けて考えるフレームワークのことです。あなたが本当にやるべき優先事項が明確になります。

  • 第一領域:緊急、かつ重要
  • 第二領域:緊急ではないけれど重要
  • 第三領域:緊急だけれど、重要ではない
  • 第四領域:緊急でも、重要でもない
時間管理のマトリックス

この「時間管理のマトリックス」のポイントは、より多くの時間・資源を、第二領域へ注ぎ込むことです。

第一領域や、第三領域の事項に振り回されてはいけないとのことです。振り回されているから、いつまでたっても、うまくいかないわけです。(第四領域は、問題外)

詳しくは、『7つの習慣-成功には原則があった-』という本の中で紹介されています。興味があれば、ご覧になってみてください。


Notebookへ「時間管理のマトリックス」を組み込む

前回までは、Notebookの作業領域の段階を、「試す」、「読む・書く」で分けていました。

前回までのNotebookの構成

これを、「時間管理のマトリックス」を使って、書き換えます。これによって、「作業の優先順位」が分かりやすくなるはずです。

「時間管理のマトリックス」によるNotebookの構成

★タグは、純粋に「記事自体の価値」を示すことにします。

また、第四領域の「緊急でない・重要でない」は、そもそもクリッピングしなければ良いのだから必要ないような気もしますが、とりあえず入れてみて様子をみることにします。


追記:うまく回らない

「時間管理のマトリックス」を組み込む方向で試みたものの、見事に挫折しました。今まで以上にうまく回りません。おもしろいと思ったんですけどねぇ。

やはり、急ぎのことはわざわざメモしないで済ませてしまうし、重要でないものはメモしないでいいわけですから、そもそも意味がない感じです。

もっとシンプルに、作業のプライオリティを 3段階で分けることにしました。

シンプルにしたNotebookの構成

「これも、どうなのよ?」という感じはしますが、とりあえず、ややこしくない方法で進めてみます。

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次回予告

次回は、「Note」のタグを付け直す方法を、ご紹介します。


関連記事

Evernoteに関連する記事を、ご紹介します。

作成日:2009/11/23 更新日:2009/11/24

コメントありがとうございます。

お手数ですが、コメント前に留意事項をご覧くださいませ。

時間管理のマトリックス

時間管理のマトリックスをエバノに導入するというのも斬新ですね!
確かに第4領域は必要ないとも思います。。。

参考にならないかもしれませんが、ちょっとだけ私の意見を書かせてください。

私的には、クリップする時のジャッジが迷いそうな気がしました・・・。
きっと「緊急か」「重要か」という問いを自分に対して行い、所定の場所に
収めていくのだと思いますが、例えばあるWebページをスクラップする際に
その時の状況によって緊急度や重要度が変わるような気がしています・・・
実は私も以前その辺で悩んでいたのですが、私は一度全て同じ領域に保存してしまい、
毎週金曜日夜に仕分けをするというルールにしています。
一度頭から離して、後で冷静に分類すると、上手にタグ付けできるような
気がしています。(気のせいかもしれませんが・・・)
本当に緊急なものはその保存領域にありますし、一度振り返られるので
より意識付けされるかと。

人それぞれのやり方がありますので、正解はありませんが、お互い
よりよい方策を見つけていきたいものですね~(~_~;)

私も今後まだまだ試し続けてみたいと思います!!

Notebookとタグの使い方

fuminchuさん、こんちあ!(・∀・)/ぐもに
コメント&アドバイスありがとうございます。


ですねー、
第4領域はいらないですよねー。(´Д`;)

Notebook名も、パッと見で感覚的に分からないので、
自分なりの言葉に変えようと思っています。


クリップ時については、一度すべて受信箱へ入れることは
変わらないので、大丈夫かなと思います。

今のところ、タグも7つくらいにしているので、楽です。

検索時にどうか?
という心配はありますけど。(;´Д`)むむぅ


さらにクリップ同士をつなぐような機能が、
あるといいんだけどな~。

昨今、Googleなどで見られる、
あの線で視覚的に結んでくれるような表現とか。

クリップするだけで終わってしまったら、
意味がないんですものねぇ。(´・(ェ)・`)


そうなんですよー。
緊急な用件の扱いも難しいです。

クリップさえしないかも・・・というのがあるんですよね。

緊急の用件に振り回されないというのは、
難しいな~。(´Д`;)ついやっちゃうもの


使っているうちに、
こ慣れてくるといいですよね~。ヽ(´ー`)ノ

こんにちは

KumaCrowさま

七つの習慣のEvernoteへの応用は大変参考になりました。

1~4領域の表がカラフルでとても見やすいので、拙ブログでも紹介させていただきました。
http://mbaenglish.seesaa.net/article/191550882.html
ご迷惑であれば、お知らせください。削除いたします。

画像

Tabby Catさん、こんばんは!
ご丁寧に、お問い合わせいただきましてありがとうございます。


さて、お問い合わせいただいた件ですが、
現状のような形でリンクし、また、出所がしっかり明記されてあれば、

使っていただいて、まったく問題ございません。


それから、もうひとつ。
ブログに画像が表示されていない原因についてです。

当ブログは、FC2ブログを利用しております。

そして、これはFC2ブログの仕様なんですが、
外部サーバからの画像呼び出しが許可されていません。

ご利用になる場合は、画像をダウンロードし、

Tabby Catさんがお使いになっているサーバへアップロードして、
記事のリンクをはり直す必要があります。


以上です。
よろしくどうぞ。

ありがとうございました!

KumaCrowさま

画像の参照をご快諾いただくばかりかご指導までいただき、ありがとうございました!
おかげさまで画像表示できました!!

今後ともよろしくお願いします。

こちらこそ

Tabby Catさん、こんばんは!
コメントありがとうございます。

お返事が遅くなってしまい申し訳ございません。
画像が表示できたとのこと、良かったです。

こちらこそ、今後もよろしくお願い申し上げます。

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